One peculiarity of the despatch advice is that it can be as simple or as explicit as required by the business transaction being carried out.
Une spécificité de l'avis d'expédition est qu'il peut être simple et explicite dans le cas de certaines opérations commerciales.
On one hand, it is used by logistic operators to send the despatch advice notifying the customer that the goods are ready to be shipped.
D'une part, il est utilisé pour que l'opérateur logistique informe le client de l'avis d'expédition de la marchandise.
After rolling out e-invoicing and e-ordering, the next step will be to include the electronic despatch advice or delivery note as a mandatory message.
Après la mise en place de la facture et de la commande électronique, l'étape suivante sera l'introduction du bon de livraison ou avis d'expédition électronique obligatoire.
The supplier issues the customer (distributor) a despatch advice when the goods are ready for shipping.
Le fournisseur transmet à son client (distributeur) un avis d'expédition lorsque la marchandise est prête pour l'envoi.
After rolling out e-invoicing and e-ordering, it would be logical to think that the next step will be to enter the electronic despatch advice or delivery note.
Après la mise en place de la facture et de la commande électroniques, il serait logique de penser que la prochaine étape consistera à introduire le bon de livraison ou l'avis d'expédition électronique.
These same segments can also provide the basis of the despatch advice message and receiving advice messages as well as a reporting function, for information such as the sales or inventory.
Ces mêmes segments peuvent aussi servir de base aux messages d'avis d'expédition et d'avis de réception et remplir une fonction de notification d'informations concernant par exemple les ventes ou les stocks.
The key elements of master data required to support the simple messages - order, report, invoice, despatch advice are as follows
Les éléments essentiels des données permanentes nécessaires pour les messages simples (commande, état, facture, avis d'expédition) sont les suivants
Therefore one order, one despatch advice, one invoice. This keeps the processing of electronic communications very clear and simple.
Par conséquent, il ne peut y avoir pour une seule commande qu'un seul avis d'expédition et une seule facture, de sorte que le traitement des communications électroniques reste très simple et très clair.
The EDI despatch advice message serves to verify that the goods received by the customer match the purchase order.
Le message EDI d'avis d'expédition est utilisé pour vérifier que la marchandise reçue par le client correspond bien à la commande.
Dematerialisation Action that aims at substituting the paper flow (item sheet, order, despatch advice, invoice,...) with an electronic information flow between the partners.
Dématérialisation Fait d'échanger une information (fiche produit, commande, avis d'expédition, facture,...) par EDI ou XML entre partenaires sans transmettre les données sur un autre support.
At this point, with the NF-e authorized, the issuing company may issue the DANFE (NF-e Auxiliary Document), which is a despatch advice related with the e-Invoice (nota fiscal) authorized and must accompany the goods during transport.
Actuellement, avec la NF-e autorisée, la société peut ensuite émettre le DANFE (Document Adjoint NF-e), qui est un avis d'expédition lié à la note fiscale électronique et doit accompagner la marchandise durant le transport.
How does the Despatch Advice work?
Comment fonctionne l'avis d'expédition ?
From all of them, today we dedicate this issue of EDI Academy to one of the most relevant, for both suppliers and distributors: the Despatch Advice.
Aujourd'hui, nous consacrons cet article de l'EDI Academy à un des messages les plus utilisés, aussi bien par les fournisseurs que par les distributeurs : l'avis d'expédition.