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Automatisch beim Import von Zahlungen mit dem automatischen Bankdatenimport.
Automatically, when importing receipts via AutoLockbox.
Der automatische Bankdatenimport stellt sicher, dass die folgenden Berechnungen richtig sind
AutoLockbox ensures that the following calculations are true
Aktivieren Sie bei der Definition des Bankdatenimports das Kontrollkästchen "Automatische Zuordnung" (Fenster "Bankdatenimport").
Check the AutoAssociate box when defining your Lockbox (Lockboxes window)
Die folgende Tabelle veranschaulicht, wie der Bankdatenimport auf verschiedene Datenkombinationen in der Übertragungsdatei reagiert.
This table shows how AutoLockbox responds to different combinations of information provided in the bank transmission file.
Für jeden Anspruch kopiert der Bankdatenimport folgende Daten in die Anspruchsprüfungsposition
For each claim, AutoLockbox copies the following items to the claim investigation line
Ihre Systemoptionen für die Anspruchserstellung bestimmen außerdem, ob der Bankdatenimport für abgeglichene Einzugspositionen ebenfalls Ansprüche erstellen soll.
Your claims system options also indicate whether or not AutoLockbox should create claims for matched remittance lines.
Automatisch durch den Bankdatenimport erstellte Ansprüche für importierte Zahlungen (Ansprüche mit Rechnungsbezug) zu prüfen.
Review any automatic claims that AutoLockbox created for imported receipts (invoice-related claims)
Rechnungsnummern müssen nur innerhalb einer Belegherkunft eindeutig sein. Einem Kunden können doppelte Rechnungsnummern zugewiesen werden, solange diese zu verschiedenen Belegherkunftsarten gehören. Der automatische Bankdatenimport kann diesen Rechnungen jedoch nicht automatisch eine Zahlung zuordnen.
Invoice numbers are only required to be unique within a batch source. A customer can have duplicate invoice numbers as long as they belong to different batch sources; however, AutoLockbox cannot automatically apply a payment to these invoices.
Der Bankdatenimport besteht aus drei Prozessschritten
AutoLockbox is a three step process
Ihre Systemoptionen für die Anspruchserstellung legen fest, für welche Art von nicht abgeglichenen Einzugspositionen, positive oder negative, der automatische Bankdatenimport Ansprüche erstellt.
Your claims system options indicate the type of unmatched remittance lines, positive or negative, that AutoLockbox creates claims for.
Der automatische Bankdatenimport verwendet vier Kriterien zur Einteilung von Zahlungen in Stapel. Sie sind hier nach der Rangfolge aufgelistet
AutoLockbox uses four criteria for dividing receipts into are listed in order of precedence as follows
Ein Stapel kann nur eine Stapelbezeichnung aufweisen. Folglich erstellt der automatische Bankdatenimport einen neuen Zahlungsstapel, sobald eine neue Stapelbezeichnung vorliegt.
A batch can have only one batch name. So, if a new batch name is encountered, Autolockbox will create a new receipt batch.
Wenn Sie eine Kundennummer für Zahlungen angeben, die über den automatischen Bankdatenimport importiert werden, versucht Oracle Debitoren die Zahlungen unter Verwendung aller im Übertragungsformat zur Verfügung stehenden Daten zuzuordnen.
If you provide a customer number for receipts that you import through AutoLockbox, Receivables will try to apply the receipts using whatever application information is provided in your transmission format.
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