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Records Center site
Verwenden Sie diese Anweisungen, um die Konfiguration der Datenarchivwebsite abzuschließen.
Bevor eine Organisation eine Datenarchivwebsite als Lösung zur Datensatzverwaltung konfiguriert, sollte sie einen formellen Plan für die Strategie der Datensatzverwaltung entwickeln.
Before an organization can configure a Records Center site as its records management solution, it should develop a formal plan for its records management strategy.
Nachdem eine Organisation ihre Datensatzverwaltung ausführlich geplant und einen formellen Plan dazu entwickelt hat, kann sie eine Datenarchivwebsite erstellen und konfigurieren, um die Implementierung des Programms zu erleichtern.
After an organization engages in detailed planning of records management and develops a formal plan for records management, it can create and configure a Records Center site to help it implement this program.
Beim Entwerfen einer Datenarchivwebsite zum Implementieren eines Datensatzverwaltungsprogramms müssen auf oberster Stufe die folgenden zwei wichtigen Schritte berücksichtigt werden
At the highest level, there are two major steps involved in designing a Records Center site to implement a records management program
Geben Sie für jeden Datensatztyp auf der Datenarchivwebsite die Informationsverwaltungsrichtlinien an. Diese Richtlinien sollten die Beibehaltungszeiträume und Überwachungsanforderungen enthalten, die im Dateiarchivplan und Beibehaltungsplan der Organisation angegeben wurden.
Specify the information management policies for each record type on the Records Center site. These policies should reflect the retention periods and auditing requirements that are specified in your organization's file plan and retention schedule.
Über die programmierbare Schnittstelle des Datenarchivs können Organisationen Dokumentverwaltungs- und E-Mail-Systeme dahingehend konfigurieren, dass Dateien automatisch an die Datenarchivwebsite übermittelt werden.
The Records Center's programmable interface enables organizations to configure both document management and e-mail systems to automatically submit files to the Records Center site.
Sie müssen für jeden Datensatztyp im auf der Datenarchivwebsite gespeicherten Dateiplan der Organisation einen Eintrag in der Datensatzroutingliste erstellen.
You must create an entry in the Record Routing list for every type of record in your organization's file plan that is stored on the Records Center site.
Dispositionsgenehmigung Dieser Workflow, der Verwaltungsprozesse für Datensätze unterstützt, verwaltet den Ablauf und die Beibehaltung von Dokumenten, indem die Teilnehmer entscheiden können, ob abgelaufene Dokumente beibehalten oder gelöscht werden sollen. Der Workflow für die Dispositionsgenehmigung ist hauptsächlich für die Verwendung auf einer Datenarchivwebsite vorgesehen.
Disposition Approval This workflow, which supports records management processes, manages document expiration and retention by allowing participants to decide whether to retain or delete expired documents. The Disposition Approval workflow is intended for use primarily within a Records Center site.
Klicken Sie auf einer Datenarchivwebsite auf Listen , und klicken Sie dann auf Haltestatus , um die Haltestatusliste zu öffnen.
On a Records Center site, click Lists, and then click Holds to open the Holds list.
Der Workflow für die Dispositionsgenehmigung ist hauptsächlich für die Verwendung auf einer Datenarchivwebsite vorgesehen.
The Disposition Approval workflow is intended for use primarily within a Records Center site.
Features der Datenarchiv-Websitevorlage Entwerfen einer Datenarchivwebsite
Features of the Records Center site template Designing a Records Center site
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