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the folder file
Klicken Sie auf die Ordnerdatei, die weitergeleitet werden soll.
Sendet die Ordnerdatei erneut an die Analysesoftware.
Sends the folder file again to the analysis software.
Sie übernehmen die Ordnerdatei in die Archivierungsdateiliste, nehmen die Beschlagwortung vor und archivieren die Ordnerdatei.
You adopt the folder file into the archiving file list, assign the keywords, and archive the folder file.
Zum Sichern des Ordners suchen Sie die Ordnerdatei, und kopieren Sie sie dann in einen Sicherungsordner, auf eine Diskette oder auf ein Netzlaufwerk.
To back up the folder, find the folder file, and then copy it to a backup folder, floppy disk, or network drive.
Sie recherchieren das gewünschte DMS-Dokument, übernehmen die Ordnerdatei in die Dokumentdateiliste und archivieren die Ordnerdatei.
You search for the desired DMS document, adopt the folder file into the document file list and archive the folder file.
Das bedeutet, die Ordnerdatei wird aus dem Archivsystem gelöscht und steht im Dokumentenmanagement nicht mehr zur Verfügung.
This means that the folder file is deleted from the archive system and is no longer available in the DMS.
Dazu wird die Ordnerdatei über die INWB als INWB-Nachricht an die Analysesoftware gesendet, sofern die Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
For this purpose, the folder file is sent to the analysis software as an INWB message, provided that the prerequisites for this have been met.
Durch Doppelklick auf den Link kann die Ordnerdatei - wie sie im DMS abgelegt ist - zur Einsicht geöffnet werden.
By double-clicking the link, the folder file - as it is stored in the DMS - can be opened for viewing.
So können Sie z.B. bestimmen, welcher Sachbearbeiter die Ordnerdatei in seinen Aufgabenmonitor erhält.
For example, you can specify the specialist who is to receive the folder file on their ToDo list.
Dokumente Mit der Generierung der Eingangsrechnungen werden die Ordnerdatei (Originaldokument) und die INWB-Nachricht im DMS zu der Stapelbuchung archiviert.
When the accounts payable are generated, the folder file (original document) and the INWB message are archived with the batch posting in the DMS.
Durch die Archivierung werden die Ordnerdatei und die INWB-Nachricht zu Dokumentdateien.
Archiving converts the folder file and the INWB message into document files.
Benennen Sie die Ordnerdatei nach Ihren Anforderungen um und drücken Sie die Taste<Eingabe>.
Rename the folder file according to your requirements and press<Enter>.
Hinweis: Wenn die Generierung fehlgeschlagen ist, dann wird die Ordnerdatei innerhalb des Ordners Analyseeingang in den Unterordner Fehlerhaft verschoben.
Note: If the generation failed, the folder file is moved to the Incorrect subfolder of the Analysis In folder.
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