Vehicle rentals and charters should not be purchased with LPOAs due to undefined or insufficient treatment of liability coverage.
La location de véhicules et l'affrètement ne devraient pas être payés par AAL à cause du traitement insuffisant ou indéfini de la garantie de responsabilité.
The most frequent explanation for the continuing need for LPOAs is for suppliers who do not accept acquisition cards.
L'explication la plus fréquente du besoin continu d'AAL est le refus de certains fournisseurs d'accepter la carte d'achat.
For example one office contact employee responsible for the tracking and distribution of LPOAs stated:
Par exemple, un employé chargé du suivi et de la distribution des AAL a déclaré:
While the most obvious misuse of LPOAs may be purchases that are not related to government business (personal purchases), there are a number of possible misuses of this purchasing tool.
Bien que les cas les plus évidents d'usage abusif d'AAL soient des achats qu ne sont pas liés aux activités gouvernementales (achats personnels), cette méthode d'achat comporte tout de même un certain nombre de risques d'usages abusifs.
Given that LPOAs are distributed in books of 25, with the increased purchasing authority, the new booklets now have a total potential purchasing authority of $250,000.
Étant donné que les formulaires d'AAL sont distribués en carnets de 25, depuis l'augmentation du pouvoir d'achat, les nouveaux carnets représentent un pouvoir d'achat potentiel de 250000$.
For example at least 110 of the LPOAs reviewed (3.9% and the 7th most frequent usage category) were used to acquire consulting services, which under the new draft policy would constitute a contravention.
Par exemple, au moins 110 des AAL examinées (3,9% et la 7e catégorie d'usages les plus fréquents) ont servi à l'acquisition de services de consultation ce qui, en vertu de la nouvelle politique provisoire, constituerait une infraction.
The objectives of this study are to understand the present and potential future uses of the LPOAs and the controls on their use, and to make recommendations for LPOA management based on current use and need.
Les objectifs de notre étude étaient de mieux comprendre les usages actuels et éventuels de l'AAL, ainsi que les mesures de contrôle qui entourent son utilisation, et de faire des recommandations quant à sa gestion en fonction de l'usage actuel et des besoins.
If you maintain records of LPOA book issues and returns, do you periodically review these records to insure that all LPOAs are accounted for?
Si vous tenez un registre des carnets distribués et retournés, le consultez-vous périodiquement pour vous assurer que toutes les AAL sont comptabilisées?
Standing offers likely offer the most control over departmental purchasing, yet do not offer the same flexibility as LPOAs, cash, or acquisition cards.
L'offre à commandes est probablement la méthode qui favorise le plus grand contrôle des achats du Ministère, mais elle n'a toutefois pas la souplesse d'une AAL, d'espèces ou d'une carte d'achat.
The Director General of Administrative Services and Environmental Management should ensure that formal procedures for managing, tracking, and reviewing LPOAs are established, communicated, and enforced.
La directrice générale des Services administratifs et de la gestion environnementale devrait s'assurer que des marches à suivre officielles sont établies, communiquées et appliquées pour la gestion, le suivi et l'examen des AAL.
Appendix III - User Survey of LPOAs 12.
Annexe III - Enquête auprès des utilisateurs d'AAL 12.
LPOAs are viewed as a useful purchasing tool.
L'AAL est considérée comme un outil d'achat utile.
LPOAs are distributed to individuals who have been delegated authority for their use.
Ces carnets sont distribués aux employés à qui a été délégué le pouvoir de les utiliser.