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master file or database
Vertaling van "master file or database" in Frans
fichier maître ou une base de données
data that has been used for an update process (including batch processing) and that is no longer needed to serve as backup or to support reconstruction of the master file or database
Les données qui ont été utilisées pour un processus de mise à jour (y compris le traitement par lots) et qui ne sont plus requises pour servir de copie de sauvegarde ou à la reconstruction du fichier maître de la base de données
Electronic records containing data that are manipulated, sorted and/or moved from one run (i.e. execution of a program) to a subsequent run in the process of creating or updating a master file or database.
Les documents électroniques renfermant des données qui sont manipulées, triées et/ou qui vont d'un passage (c'est-à-dire l'exécution d'un programme) au passage suivant lors de la création ou de la mise à jour d'un fichier maître ou d'une base de données.
Note: Transitory records do not include records of which a portion is used to update a master file or database or records that contain a signature; and
Nota : Les documents éphémères ne comprennent pas les documents pour lesquels seule une portion des données est utilisée pour mettre à jour un fichier maître ou une base de données ou les documents qui portent une signature
5.2.6 Print Files Electronic files copied from a master file or database where the sole purpose is toproduce hardcopy publications and/or printouts of tabulations, ledgers, registers and reports.
Les fichiers électroniques qui ont été copiées à partir d'un fichier maître où d'une base de données dans le seul but de produire des publications sur support de papier et/ou des imprimés de tableaux, de grands livres, de registres ou de rapports.
delete when the data have been verified and entered into the master file or database, or when no longer needed to support reconstruction of or serve as back-up to a master file or database
Supprimer ces documents lorsque leurs données ont été vérifiées et introduites dans le fichier maître ou une base de données, ou quand on n en a plus besoin à des fins de reconstruction ou comme documents de réserve pour un fichier maître ou une base de données.
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