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Préparation de l'ordre du jour et des avis de convocation aux réunions
preparation of agenda and notice of meetings
La distribution des avis de convocation doit se faire à large échelle dans la collectivité locale, au moins deux semaines avant la tenue de la réunion.
Meeting notices must be distributed widely in the local community at least two weeks before the meeting is held.
Même si vous avez des avis de convocation indiquant des heures différentes, vous pouvez vous présenter ensemble à rouvrir les rues à la circulation automobile après quelques heures.
There is no official time limit, but of course we need to reopen the streets to motor traffic after a few hours.
Il n'existe aucune raison de ne pas étendre l'utilisation de ce mécanisme à tous les documents des sociétés qu'il faut transmettre aux actionnaires, à l'exception, peut-être, des avis de convocation aux assemblées d'actionnaires, dans certains cas.
There is no reason not to extend the availability of the notice and access system to every corporate document that is required to be shared with shareholders, with the exception, perhaps, of notices of shareholder meetings, in some circumstances.
Il y aurait un nombre maximum de commissaires présents qu'il y aurait toujours des délais imputables au fait que l'on doive documenter les dossiers, que les personnes doivent déposer des pièces, que l'on doive envoyer des avis de convocation, etc.
Even if there were a full complement of members present, there would always be delays because files must be documented, people have to submit exhibits, we have to send out notices of hearings, and so on.
Assurer la prise de notes, rédaction des procès-verbaux, envoi des avis de convocation, mise à jour des membres et préparation pour les réunions de plusieurs comités et corporations
Take notes, prepare minutes of meetings, send meeting notices, update member information and prepare for meetings of several committees and corporations
q)les exigences supplémentaires relatives à la publication ou à la livraison des ordres du jour, des arrêtés, des procès-verbaux et des avis de convocation des conseils des communautés constituées
the specification of additional requirements for the publication or delivery of the agenda, by-laws, minutes and notices of meetings of incorporated community councils
une copie de chacun des avis de convocation transmis au demandeur d'asile en application de l'alinéa (4)a)
a copy of each notice to appear provided to the claimant in accordance with paragraph (4)(a)
Assistance du conseil d'administration dans la préparation des budgets, des avis de convocation, des projets de résolution et de règlement ainsi que dans la préparation des assemblées des copropriétaires.
Support for the Board in the preparation of budgets, notices to appear, draft resolutions and regulations as well as in the preparation of co-owner meetings.
Ces conseillers rencontrent aussi les procureurs aux dossiers pour en clarifier certains aspects, voient à la rédaction des avis de convocation, à l'envoi de citations à comparaître et plaident devant la Régie siégeant en audience publique.
These advisers also meet with the solicitors of record to clarify certain aspects of the cases, see that notices of summons are drafted and sent, and present arguments to the Régie sitting in public hearings.
Vous pourriez en effet recevoir des avis de la municipalité, de votre assureur, d'un locataire, des avis de convocation de la Régie du logement qui pourraient requérir une attention immédiate afin d'éviter des problèmes.
You could indeed receive notices from the municipality, your insurer, a tenant, or a notice from the Régie du logement that may require immediate attention to avoid any further problems.
Ce mandat comprend l'envoi des avis de convocation aux membres et la logistique des réunions. Compte rendu
This mandate includes not only sending notices of meeting to the members, but also meeting logistics.
I.- Que toutes les actions étant nominatives, des avis de convocation contenant l'ordre du jour de l'assemblée ont
I.- That, all the shares being registered shares, convening notices setting forth the agenda of the meeting have been
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