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the CFO should
the TPD should
The Chief Financial Officer should
Conformément à la recommandation d'améliorer le cadre de contrôle, le DPF devrait s'assurer de la bonne gestion des activités de perfectionnement des spécialistes de l'approvisionnement, de la coordination de leur formation et des programmes pour leur perfectionnement.
Consistent with the recommendation to improve the control framework, the CFO should ensure that procurement specialist development, training coordination, and career development programs are adequately managed and that training is mandatory for all staff with delegated authority engaged in the procurement and contracting process.
Lors de la mise en place du module remanié de gestion du matériel, le DPF devrait rendre son utilisation obligatoire dans l'ensemble du Ministère pour la réalisation de toute transaction, afin de mieux répondre aux besoins d'information sur l'approvisionnement et la passation de marchés.
In the implementation of the renewed Materiel Management module, the CFO should address information requirements for procurement and contracting by making compulsory, across the department the use of this module to effect any transaction.
La DGPP conjointement avec le DPF devrait mettre fin à la pratique d'échanger des renseignements non autorisés, et au besoin devrait négocier un PE avec les organisations concernées lorsque des renseignements, sous une autre juridiction, sont requis.
PPB and the TPD should jointly end the practice of exchanging unauthorized information, and as necessary should negotiate an MOU with the organizations concerned when information from another jurisdiction is required.
Recommandations La DGPP conjointement avec le DPF devrait:
4.6.2 Le DPF devrait posséder un diplôme dans un domaine se rapportant à la gestion financière ou un titre comptable professionnel.
4.6.2 The CFO should have a degree in an area relevant to financial management or a professional accounting designation.
Le DPF devrait obliger tout le personnel ayant des responsabilités liées aux activités d'approvisionnement à suivre en temps opportun la formation dans ce domaine.
The CFO should require all personnel with procurement responsibilities to complete relevant procurement training in a timely manner.
Le DPF devrait examiner les procédures de surveillance ministérielle des acquisitions et de la passation de marchés pour veiller à ce qu'ils permettent de l'informer de l'efficacité des mesures de contrôle mises en place.
The CFO should review departmental monitoring of procurement and contracting to ensure that it informs him about the effectiveness of the controls in place.
Le DPF devrait divulguer la nature et l'étendue de l'incertitude face au risque identifié et définir une stratégie d'atténuation dans la lettre d'attestation si ce n'est pas couvert de façon adéquate dans la proposition.
The CFO should be disclosing the nature and extent of the uncertainty and the associated mitigation strategy in the attestation letter if it is not adequately covered in the submission.
Le DPF devrait également s'assurer du respect et de l'application uniforme de la procédure régionale de traitement des formulaires reçus de RQ expliquant les changements apportés à leurs nouvelles cotisations.
The TPD should also ensure observance and standardized application of the regional procedure involved in processing forms received from RQ explaining changes made to their reassessments.
Le DPF devrait élaborer et mettre en place un processus d'examen et de mise à jour de la FSS pour assurer que les pouvoirs délégués sont à jour et compris.
The CFO should develop and implement a process for reviewing and updating SSR to ensure that delegated authority is current and understood.
Le DPF devrait examiner les procédures de suivi des achats et des marchés au Ministère, pour s'assurer qu'il est bien informé de l'efficacité des contrôles mis en place.
The CFO should review departmental monitoring of procurement and contracting to ensure that it informs him about the effectiveness of the controls in place.
Le DPF devrait diriger une équipe interfonctionnelle responsable d'évaluer les exigences de traitement des régions et d'établir une procédure visant à incorporer ces exigences au système PTPNI.
The CFO should lead a cross functional team responsible for assessing regional processing requirements and establishing a procedure to incorporate them into FNITP.
Le DPF devrait diriger une équipe interfonctionnelle responsable de déterminer si le système PTPNI répond aux besoins des régions en matière de production de rapports.
The CFO should lead a cross functional team responsible for determining whether FNITP is meeting regional reporting needs.
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