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This comprised obligations raised on the basis of purchase orders and miscellaneous obligating documents.
Il s'agissait essentiellement d'engagements correspondant à des commandes et à d'autres documents d'engagement de dépenses.
Reminders have recently been sent to all missions on the need to comply strictly with established procedures regarding the use of miscellaneous obligating documents.
Des rappels ont récemment été adressés à toutes les missions pour qu'elles respectent strictement les procédures établies concernant l'utilisation des documents d'engagement de dépenses.
Details supporting the obligations indicated that miscellaneous obligating documents were used instead of purchase orders for procurement.
Les pièces justificatives s'y rapportant ont montré que l'on avait utilisé des documents d'engagement de dépenses au lieu de bons de commande.
In the absence of obligating documents, payments are made based on a certification by the committing officer that such requests were necessary and that goods were satisfactorily delivered according to specifications.
En l'absence de documents d'engagement de dépenses, les paiements sont effectués sur attestation de l'ordonnateur du bien-fondé des demandes et de la bonne livraison des articles prévus.
What was not justified, however, was the use of obligating documents, in other words of documents that did not require a call for tenders.
Ce qui ne se justifiait pas, en revanche, c'était l'emploi de documents d'engagement de dépenses, c'est-à-dire de documents qui ne nécessitent pas d'appel d'offres.
Field missions are not able to identify letters of assist with miscellaneous obligating documents since the number of the letter is not quoted against the respective document in the monthly allotment reports.
Les missions ne peuvent pas rapprocher ces dernières des documents d'engagement de dépenses car le numéro de la lettre d'attribution ne figure pas en regard du document correspondant dans les états mensuels d'allocation de crédits.
The requirements under air and surface freight have increased by $2,414,600 because of delays in the issuance and recording of obligating documents for the transport of contingent-owned equipment.
Les montants nécessaires au titre du fret aérien et de surface ont augmenté de 2414600 dollars à cause des retards dans la délivrance et l'enregistrement de documents d'engagement de dépenses pour le transport de matériel appartenant aux contingents.
Since all obligating documents (with the exception of purchases of over $50,000) are issued by the secretariat, there is no possibility of duplication.
Puisque tous les documents d'engagement de dépenses (sauf dans les cas où les achats dépassent 50000 dollars) sont émis par le secrétariat, il n'y a aucun risque de double emploi.
Ensure full compliance with established procedures, which do not permit the use of miscellaneous obligating documents to reserve credits for travel and the purchase of goods and services (para. 24)
Veille à ce que les procédures établies, qui interdisent l'emploi de documents d'engagement de dépenses pour conserver des crédits aux fins du financement de frais de voyage et de l'achat de biens et de services, soient intégralement respectées (par. 24)
Based on the recommendations of the auditors, the mission subsequently cancelled 11 of the obligating documents, amounting to $3.4 million.
Conformément aux recommandations des vérificateurs, la Mission a par la suite annulé 11 des documents d'engagement de dépenses représentant au total 3,4 millions de dollars.
At UNMEE, 14 miscellaneous obligating documents totalling $0.55 million were without specific payees and therefore the parties contracted could not be established.
À la MINUEE, 14 documents d'engagement de dépenses, pour un montant total de 550000 dollars, ne comportaient pas de désignation de bénéficiaires et, par conséquent, on n'avait pu établir quelles étaient les parties dont les services avaient été retenus.
Four obligating documents were closed in IMIS in 2005 as the 2004 financial period had already been closed.
Quatre documents d'engagement de dépenses ont été clos dans le SIG en 2005, alors que l'exercice budgétaire 2004 était déjà terminé.
Contrary to United Nations accounting procedures, disbursements amounting to $2.3 million were made when obligating documents had not been established.
Contrairement aux procédures comptables de l'ONU, des décaissements se montant à 2,3 millions de dollars ont été effectués sans que des documents d'engagement des dépenses aient été établis.
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