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BAIPRP
ATIP Office
ATIPO
Principalement, le BAIPRP effectue des consultations auprès de tiers.
Primarily, the ATIP Office consults third parties.
Le nombre de pages traitées en cours d'année a également augmenté et a représenté une complexité supplémentaire pour le BAIPRP.
The number of pages processed during the year also increased, and this was an added complexity for the ATIP Office.
Cette transition a ainsi pu permettre au BAIPRP d'éviter tout ralentissement dans le processus de traitement des demandes en raison de la pandémie.
Therefore, this transition allowed the ATIP Office to avoid any pandemic-related slowdown in processing requests.
Malgré cette fermeture, le BAIPRP a pu minimiser l'impact de cette situation sur ses opérations par le biais du télétravail.
Despite the closure, the ATIP Office was able to minimize the situation's impact on its operations through the use of telework.
C'est ainsi que le BAIPRP valide auprès de ces tiers l'aspect confidentiel de l'information sous sa gouverne.
The ATIP Office validates the confidential nature of the information in its care with the third parties.
Au courant de l'année, le BAIPRP a procédé à plusieurs changements au niveau des outils dédiés au traitement et à l'approbation des demandes d'accès.
During the year, the ATIP Office made several changes relating to tools used to process and approve access requests.
Suivant l'amélioration du système calculant les données statistiques, le BAIPRP a pu effectuer une meilleure validation des données inscrites au rapport.
After the system used to calculate statistical data was improved, the ATIP Office was better able to check the data included in the report.
Puisque chaque employé du BAIPRP détenait l'équipement nécessaire pour poursuivre le traitement des demandes d'accès, les deux demandes reçues après la fermeture des bureaux ont été traitées selon le processus habituel.
Since each ATIP Office employees had the equipment needed to continue processing access requests, the two requests received after the offices were closed were processed according to the usual procedures.
Le BAIPRP avait également comme objectif durant l'année 2019-2020 de changer son processus d'approbation des demandes, le but était de passer d'un processus d'approbation papier à un processus d'approbation électronique.
Another of the ATIP Office's objectives in 2019-2020 was to change its request approval process, the goal being to switch from a paper approval process to an electronic approval process.
En effet, comme les ressources du BAIPRP traitent également les demandes d'accès aux renseignements personnels et que le nombre de ce type de demandes a nettement augmenté en 2017-2018, une réallocation des ressources a été effectuée.
Since the ATIP Office also processes privacy-related requests for access to personal information and the number of such requests increased significantly in 2017-18, there was a re-allocation of resources.
23 demandes ont été abandonnées (on considère qu'il y a abandon d'une demande lorsque le demandeur la retire officiellement ou lorsqu'il ne répond pas à une demande écrite du BAIPRP)
23 requests were abandoned (requests are considered abandoned when the applicant formally withdraws the request or when he/she does not respond to correspondence sent by the ATIP Office)
Au courant de l'année, le BAIPRP a procédé à plusieurs changements au niveau des outils dédiés au traitement et à l'approbation des demandes d'accès à l'information.
During the year, the ATIP Office made a number of changes to the tools used for processing and approving information requests.
Il est à noter que des pages intranet sur les services du BAIPRP ont également été créées et publiées dans le but de mieux communiquer les rôles et les responsabilités des employés dans le cadre de l'utilisation et de la protection des renseignements personnels.
Intranet pages on the ATIP Office's services were also created and posted in order to better communicate employees' roles and responsibilities in using and protecting personal information.
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Synoniemen voor BAIPRP in het Frans

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