l'examen et l'inspection des dossiers de VAP dans chaque région
the review and inspection of PPV files in each region
Les responsabilités et les directives concernant la réalisation des suivis devraient être énoncées clairement dans la nouvelle politique sur les VAP.
Responsibility and guidelines for conducting follow-ups should be clearly identified in the new PPV policy.
Effectuer un VAP sans que la capacité totale de l'aéronef ait été retenue. 3
Operating a TPC without the full capacity of the aircraft being chartered. 3
Les systèmes déjà installés peuvent même être mis à jour avec les nouvelles fonctionnalités en installant des VAP.
Systems already installed can even be upgraded with new functionalities by installing VAPs.
Les employés responsables des VAP se rencontrent régulièrement pour discuter des pratiques exemplaires.
Employees performing PPVs meet regularly to discuss best practices.
L'échantillonnage sert à sélectionner et à examiner les transactions à faible risque dans le cadre du processus de VAP.
Sampling is used to select and review the low-risk transactions as part of the PPV process.
Selon la norme actuelle, les VAP doivent être réalisées dans les six mois suivant la date de l'affectation.
The current standard asks that PPVs be completed within six months of the date of assignment.
L'échantillon utilisé pour réaliser la VAP est représentatif et approprié compte tenu de l'objectif.
The sample used to perform the PPV is representative and appropriate to meet the objective.
que le processus de VAP ne soit pas conçu adéquatement et ne favorise pas l'amélioration continue
The PPV process is not properly designed and does not promote continuous improvement.
La nouvelle politique sur les VAP, actuellement en préparation, devrait comprendre des normes et des procédures adéquates et aborder le traitement des erreurs monétaires et non monétaires.
The new PPV policy being drafted should include proper standards, procedures and address both the treatment of monetary and non-monetary errors.
Des VAP sont effectuées et compilées pour s'assurer que le système de paiement fonctionne.
Post-payment verifications (PPV) are completed and rolled up to ensure the payment system is operating.
Il faudrait surveiller continuellement le respect de la norme de service afin d'assurer la rapidité d'exécution de la VAP et faire rapport au directeur financier à une fréquence établie au préalable.
Adherence to the standard of service for the timeliness of the PPV should be monitored continuously and reported on a pre-established frequency to the chief financial officer.
La détection et l'analyse des erreurs non monétaires sont également une composante importante du processus de VAP et elles constituent une bonne source d'information pouvant servir à cerner ou à évaluer les risques que présentent certaines demandes pour l'Agence.
Detection and analysis of non-monetary errors is also an important component of the PPV process and is a good source of information that can be used to identify and/or assess risks faced by the Agency with certain claims.
