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source records
source documents
Les inscrits qui conservent des registres électroniques doivent aussi conserver les documents-source.
Licensees keeping electronic records must also retain source documents.
Les documents sur papier comprennent les documents-source sur papier qui sont entrés dans un système électronique de tenue de registres.
Paper format includes paper source documents that are data entered into an electronic record keeping system.
Les documents-source susceptibles d'avoir une valeur intrinsèque ne doivent pas être détruits.
Les documents-source et les registres qui sont sur support assimilable par machine doivent être conservés conjointement avec les microfilms et/ou avec les images électroniques.
Source documents and records that are in an electronically readable format must be retained in addition to the microfilm and/or electronic image.
Sauf lorsqu'une autorisation de disposition des documents permet de détruire tous les documents-source, les documents-source susceptibles de posséder une valeur intrinsèque en raison de caractéristiques physiques inhabituelles ou de leur âge sont exclus de l'application de cette autorisation.
Except where an existing Records Disposition Authority permits the destruction of all the source records, source records which may have intrinsic value based on unusual physical characteristics or age are excluded from this Authority.
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