Une fois l'enregistrement terminé, les adjoints de programme avisent tous les candidats par courriel pour confirmer la réception de leur demande de subvention.
Once registration is complete, program assistants notify all grant applicants by email to confirm receipt of their application.
Avec la perte d'un accès immédiat aux comptables dans les missions, les rôles et les responsabilités ont changé et on demande aux adjoints de programme et aux agents des services communs d'assumer des tâches administratives additionnelles.
With the loss of immediate access to financial accountants at mission, the roles and responsibilities shifted at missions as program assistants and common service officers were required to assume additional administrative tasks.
L'équipe de traitement comprend des psychiatres, des infirmières autorisées, des infirmières auxiliaires autorisées, des travailleurs sociaux, un récréothérapeute, des pharmaciens, un diététicien et des adjoints de programme.
The treatment team includes psychiatrists, registered nurses, registered practical nurses, social workers, a recreation therapist, pharmacists, a dietician and program assistants.
Allocation de budgets aux gestionnaires et accès accordé au SGI en lecture seulement aux adjoints de programme pour améliorer la responsabilisation et la surveillance
Devolving budgets to managers and providing program assistants with IMS read-only access to improve accountability and monitoring
Les adjoints de programme reçoivent actuellement une formation même si cette application ne sera plus utilisée dans le futur, puisque le Ministère projette de mettre en place une nouvelle application.
Program Assistants are being trained but note that this application will not be supported in the future and the department will be rolling out a new application. 5.1.17 In progress.
Pendant certaines absences connues, la mission a fait appel à des adjoints de programme à titre de remplaçants plutôt que de recruter du personnel temporaire.
During some known absences, the Mission has used program assistants as replacements instead of hiring temporary staff.
En fin de compte, l'expérience que nous avons tous l'occasion d'apprécier et de partager est rendue possible grâce à la présence de nos adjoints de programme et de nos responsables.
Ultimately, the experience we all get to enjoy and share is made possible by the presence of our Program Assistants and Managers.
5.4.19 Les adjoints de programme devraient signer une liste de vérification attestant que la demande de paiement est complète et l'inclure aux documents envoyés au PPSC.
5.4.19 Program assistants should sign a checklist attesting to the completeness of a payment request and include it with the documents sent to the CSDP.
5.4.32 En plus des listes de vérification pour le paiement des achats réglés par cartes d'achat par les adjoints de programme, le PPSC lancera une liste de vérification pour les demandes de remboursement des dépenses de voyage et d'accueil dans tout le quadrant.
5.4.32 In addition to checklists for acquisition card payments used by the program assistants, the CSDP will launch travel and hospitality claim checklists across the Quadrant.
Certains sous-ministres adjoints de programme ont été interviewés, mais il aurait également été utile de rencontrer le personnel de première ligne s'occupant des programmes de divers secteurs du Ministère, ainsi que des personnes de l'extérieur du Ministère.
Although some program assistant deputy ministers were interviewed, it would have been beneficial to interview front line staff within programs in varying sectors of the Department, as well as external to the Department.
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